提高職員的環保意識，確保各項環保措施付諸實行。

本署於一九九九年成立環境審核小組，負責到選定的懲教院所進行視察，找出有關院所在環保方面可以改善之處。年內，小組前往東頭懲教所及職員訓練院進行環境審核，審核範圍包括廢物的管理和處置、物料管理、能源及水務管理，以及院所職員對環保工作的了解和參與。環境審核小組的審核結果及建議，會在環保委員會的會議上匯報。

各院所已成立監察小組，並委派環保主任在辦公處所作例行檢查，以確保環保內務管理方法有效執行。

在我們的院所和辦公室，室溫設定於攝氏25.5度。無需使用時，照明、空調和電力設備都會關上。電器裝置會定期檢查及維修，並使用節能設備，例如節能影印機和電腦。在所有開關貼上「節約能源」標貼，提醒職員節省能源的重要性。

為了節省能源，院所的內部洗衣工場使用低溫和低用水量的洗衣程式。在夏天可行的情況下，部分院所安排把在囚人士的衣服在陽光下晾曬，以代替使用乾衣機。

各院所已在日常運作中採用節能裝置和可再生能源科技，其中喜靈洲戒毒所已於車輛通道旁裝設太陽能電燈，而白沙灣懲教所、壁屋監獄、石壁監獄、東頭懲教所和塘福懲教所亦已安裝太陽能電板，為熱水系統提供電力。

我們將於新羅湖懲教所應用可再生能源及「太陽能／光伏系統」，在囚倉利用日光照明及對流通風，以減少使用人工照明及機械通風，另外運用「送氣通風系統」及「風塔」設計，以加強室內天然通風的效果。

各院所的監察小組定期檢查水龍頭及花灑有否漏水情況，以便及早維修。我們會在新羅湖懲教所使用經處理的廢水作職員大樓沖廁用水，以減少用水量，以及在洗衣工場把選定程序的沖洗水循環再用，以節約用水。各院所已安裝效能更好及具備省水功能的新型洗衣機，又為水龍頭加裝自動關閉裝置，並調節水流，清洗地板時改用水桶而不用水喉，以及將雨水和用以清洗蔬菜和米的水留作澆灌植物之用。為了盡量減少化學清潔劑和用水量，院所使用噴射式水槍以清除水泥地上的污物。此外，水龍頭附近並張貼了有關節約用水的標貼。本署亦經常透過教育及鼓勵方式，提醒職員及所員節約用水。

本署致力減少用紙。各院所的環保主任不時在辦公室推廣各種環保措施，同時監察節省用紙的成效。本署會收集用過的紙張及報章雜誌，以供循環再造。

本署廣泛應用資訊科技，以達到有效溝通及減少用紙的目的。懲教署內聯網是部門的資料庫，載有不同範疇的實用資料，大大減少列印資料以供傳閱的需要。職員之間主要利用電子途徑傳遞文件及資訊。與此同時，電子處理假期申請系統、電子薪俸單及伺服器傳真服務亦有助減少用紙。

本署在二零零九年的用紙量較二零零八年增加約5%，原因包括勵志更生中心於五月開始運作，而喜靈洲戒毒所採用的新驗尿程序及所員人數增多，以致擬備報告所需的用紙量增加。荔枝角懲教所舉辦的多項更生計劃需影印訓練教材，亦增加對紙張使用的需求。此外，本署需印製資料，通知在囚人士他們的投票權利和有關的投票安排，這亦導致用紙量增加。

本署會回收製衣、書籍裝訂及木工等工場所產生的廢料，以便循環再用。標誌製造過程及信封製造過程產生的鋁質廢料及切割出來的紙品廢料，收集後會售予認可承辦商以供再造。碎布會用於內部清潔、廢木料則會用於職業訓練用途，而廢棄木家具會用於製作紀念品，在懲教署秋季賣物會出售。此外，本署亦向客戶如郵政署回收用過的紙品箱，以循環再用。

總部及各院所均設有回收廢物箱，以收集鋁罐、膠樽、廢紙及用過的電腦光碟，藉此推動職員關注環保。

玻璃纖維、標誌製造和印刷工業及職業訓練工場已根據《廢物處置條例》下的《廢物處置(化學廢物)(一般)規例》，登記為化學廢物產生者。院所的化學廢物交由已註冊的承辦商收集。

各院所醫院所產生的醫療廢物均按照環境保護署發出的《醫療廢物產生者醫療廢物管理工作守則(初稿)》所規定的方式處置。

我們在包裝風褸時，使用紙袋而非塑膠袋包裝。我們亦向客戶回收信封產品專用的紙品箱，以供日後送貨時再行使用。

本署亦利用再造紙為政府印製名片和信封。

署方已提醒各院所盡量在採購標書條款及評審程序中加入環保元素。本署的物料供應倉已確保從政府物流服務署的環保產品清單中採購消耗品。

為提高職員的環保意識，本署在員工激勵計劃下舉辦「綠色創意在懲教」比賽。21個院所／組別共提交54份作品參賽。

為提高職員對保育自然環境的關注和意識，本署參加了由康樂及文化事務署舉辦的香港花卉展覽。本署及個別職員在保育自然環境方面表現卓越，在二零零九年的香港花卉展覽中獲得13個獎項。