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關於日常行政事宜的記錄,例如周年預算、編制及實際員額等。
關於監獄運作及管理事宜的記錄,包括在囚人士的一般待遇及福利、監獄的管制及保安等。
關於審核及管理檢討的記錄。
關於提供協助重新融入社會計劃的記錄,例如心理輔導服務、更生服務和教育,以及為在囚人士安排工作和職業訓練方面的記錄。
關於工務計劃、監獄發展計劃及小型建築工程的記錄。
關於部門職能的統計及研究記錄。